Email已經是生活上具備工具,它具備快速、容易收納、安全性多種特性,而具備一個以上Email Address也是常見,Web Mail雖然讓收發信件更具方便性,但對於全天候在電腦前工作的,以電腦為日常伴侶的族群來說,將之收納在一個收信軟體,一次搞定,更具方便實用,這是很多以電腦為伴的工作族群的心聲,參考了網路上的資訊,以微軟Outlook 2013為例,推介三種(Gmail / outlook.com / 中華電信hibox)設定方法,提供參考。
一、 使用IMAP收送Gmail信件:
Gmail(Server)方設定:
- 登入Gmail
- 右上方找到「設定(目前是像是車輪的ICON)」介面,點擊進入設定畫面。
- 上方欄位找到「轉寄和POP/IMAO」標籤,並點選進入設定介面。
- 左手邊找到「IMAP存取」,在狀態欄位上,確定已勾選「啟用IMAP」(這是預設)。
- 在設定介面底下,找到「儲存變更」按鈕,並點擊儲存,如果本身已是反白的按鈕,表示沒有任何變更。
Outlook 2013(Client)方設定:
- 找到「檔案/帳戶設定」,進入帳戶設定頁面。
- 在「電子郵件」頁籤,點選「新增」,進入「新增帳戶」設定頁面。
- 勾選「手動設定或其他伺服器類型」,點擊「下一步」,進入「選擇服務」頁面。
- 勾選「POP或IMAP」,並點擊「下一步」按鈕,進入「POP和IMAP帳戶設定」頁面。
-
正確填入下面欄位:
- 您的名稱 (註:寄信後顯示在收信方您的名稱)
- 完整的電子郵件地址
(註:userID@gmail.com)
- 帳戶類型:選取「IMAP」
- 內送郵件伺服器:imap.gmail.com
- 外送郵件伺服器:smtp.gmail.com
- 使用者名稱:userID@gmail.com (註:一定要含尾碼@gmail.com)
- 密碼:Gmail設定時或變更後的密碼
- 確認已勾選「記住密碼」
-
點擊「其他設定」按鈕,進入「網際網路郵件設定」頁面:
- 「外寄伺服器」頁籤,勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」,並確定「使用與內送郵件伺服器相同的設定」已被勾選
-
「進階」頁籤:
- 內送伺服器(IMAP):993
- 使用下列加密連線類型:SSL
- 外寄伺服器(SMTP):465
- 使用下列加密連線類型:SSL
- 點擊「確定」按鈕,重回「POP和IMAP帳戶設定」頁面,並確認「按[下一步]時自動測試帳戶設定」已被勾選,用以驗證填入的資料正確性,按下「下一步」按鈕,進入「測試帳戶設定」頁面,收信軟體(Outlook)自動做IMAP及SMTP的測試。
- 如果「測試帳戶設定」頁面兩項測試都「已完成」,即可點擊「關閉」按鈕,關閉「測試帳戶設定」頁面,回到「新增帳戶」頁面,這時會出現「已完成設定」字樣,表示已將Gmail該帳戶設定於Outlook 2013內,可以在Outlook 2013收送Gmail的信件。
- 如果很久無法完成測試,或出現錯誤訊息,表示「其他設定」有誤,需要重新設定,那麼,請點擊「停止」按鈕,重新進入上面第5、6步驟的數據,重新檢查上面的數據正確性。
二、 使用Outlook 2013收發outlook.com或hotmail.com信件
Outlook.com及hotmail.com因為同屬微軟旗下產品,只需在Outlook 2013收送軟體方設定,而且極為簡易,只要掌握幾個數據,能夠很快速完成設定:
- 重複上面Gmail的Outlook 2013方設定的第1~3步驟,進入「選擇服務」頁面。
- 勾選「Outlook.com或Exchange ActiveSync相容服務」,並點擊「下一步」按鈕,進入「伺服器設定」頁面。
-
正確填入下面欄位:
- 您的名稱 (註:寄信後顯示在收信方的名稱)
- 完整的電子郵件地址 (註:userID@outlook.com或userID@hotmail.com)
- 郵件伺服器:m.hotmail.com (經驗值備註:填寫m.hotmail.com後,Outlook軟體會自動選取一個伺服器)
- 使用者名稱:userID@outlook.com或userID@hotmail.com
(註:一定要含尾碼@outlook.com或hotmail.com)
- 密碼:outlook.com或hotmail.com設定時或變更後的密碼
- 確定勾選「記住密碼」,點擊「下一步」按鈕,進入「測試帳戶設定」,測試成功後,點擊「關閉」按鈕,或「停止」按鈕,回「新增帳戶頁面。
- 點擊「完成」按鈕,完成設定。
三、 台灣中華電信hibox設定outlook 2013
這裡介紹的是中華電信hibox的POP設定方法,在中華電信端,不需要任何設定,只要在Client端設定,設定方法參考如下:
- 重複Gmail client端第1~4步驟。
-
正確填入下面欄位:
- 您的名稱 (註:寄信後顯示在收信方您的名稱)
- 完整的電子郵件地址
(註:userID@<FQDN>)
- 帳戶類型:選取「POP3」
- 內送郵件伺服器:www.hibox.hinet.net
- 外送郵件伺服器:www.hibox.hinet.net
- 使用者名稱:userID@<FQDN> (註:一定要含尾碼@<FQDN>)
- 密碼:hibox設定時或變更後的密碼
- 確認已勾選「記住密碼」
-
點擊「其他設定」按鈕,進入「網際網路郵件設定」頁面:
- 「外寄伺服器」頁籤,勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」,並確定「使用與內送郵件伺服器相同的設定」已被勾選
-
「進階」頁籤:
- 內送伺服器(POP3):995
- 使用下列加密連線類型:SSL
- 外寄伺服器(SMTP):25
- 使用下列加密連線類型:無
- 點擊「確定」按鈕,重回「POP和IMAP帳戶設定」頁面,並確認「按[下一步]時自動測試帳戶設定」已被勾選,用以驗證填入的資料正確性,按下「下一步」按鈕,進入「測試帳戶設定」頁面,收信軟體(Outlook)自動做POP3及SMTP的測試。
- 如果「測試帳戶設定」頁面兩項測試都「已完成」,即可點擊「關閉」按鈕,關閉「測試帳戶設定」頁面,回到「新增帳戶」頁面,這時會出現「已完成設定」字樣,表示已將hibox該帳戶設定於Outlook 2013內,可以在Outlook 2013收送hibox的信件。
- 如果很久無法完成測試,或出現錯誤訊息,表示「其他設定」有誤,需要重新設定,那麼,請點擊「停止」按鈕,重新進入上面第2、3步驟的數據,重新檢查上面的數據正確性。
備註:FQDN 完整網域名稱,也就是您的公司向中華電信申請的電子郵件地址的尾碼,例如pchome.com.tw

















